こんにちは、Gmailユーザーすぐこです。
Gmailの受信トレイ、気づいたらパンパンになっていませんか？
古いメール、一括で消せたらどんなに楽か……
でも毎回スクロールして選んで削除って、面倒すぎない？
そんなあなたにピッタリの方法があります！
実は、ある検索コマンドとクリック操作だけで、過去のメールを一気に削除できちゃうんです！
まとめて削除する手順を、初心者さんにもやさしく解説します。
操作は意外と簡単ですよ。文章とスクショで説明していきますね。
放置に放置して8年分溜まってたメールボックスがこれでスッキリしました！笑
ちょっとした工夫で、受信トレイが一気に片付きますよ〜！
- Gmailの受信トレイがいっぱいで困っている方
- 古いメールを一括削除したい方
- Gmailの使い方にあまり自信がない初心者さん
- 作業をできるだけ時短したい方
Gmailの古いメールを一気に削除するには？
結論からいうと、「検索演算子」と「一括選択機能」を使うのが一番ラクです。
Gmailには、高度な検索ができる「検索演算子（けんさくえんざんし）」という機能があります。
これを使えば、特定の日付以前に届いたメールだけを表示することができるんです。
地道に1ページずつ削除するより、めちゃ時短できる方法です。
それでは手順を見ていきましょう！
【手順①】まずはGmailを開きましょう
特別なアプリは不要です。
いつものようにブラウザからGmailを開きましょう。
パソコン画面のスクショで説明していきます。
スマホ版のGmailアプリでは「すべて選択」などの一括選択機能がなく、一気に大量のメールを選んで削除することはできません。
アプリ版だと操作が煩雑で面倒なので、パソコンがおすすめ！！
【手順②】検索ボックスに「before:日付」を入力
①画面上部にある検索ボックスに、次のように入力します。
before:2024-01-01これは、「2024年1月1日より前に受信したメールを表示してね」という指示になります。
②入力したら、虫めがね🔍️を押して検索！
③数秒後には、指定日以前のメールが一覧で表示されるはずです。
【手順③】検索結果のメールを一括選択！
①画面左上、メール一覧のすぐ上にある四角いチェックボックスをクリックすると、そのページに表示されているメールがすべて選択されます。
②画面上部に「この検索条件に一致するすべてのスレッドを選択」という青文字のリンクが出てきます。
これをクリックすれば、検索で表示されたすべてのメールが一括で選択されます。
数百通でも、数千通でも、これで一気に操作できちゃうんです。
実際、私は●万通選択されました笑
メールが溜まりまくっているときは削除に時間がかかりますので、画面をそのままにして数分ほど待機しましょう。
【手順④】ゴミ箱アイコンで削除！
すべてのメールが選択されたら、画面上部のゴミ箱アイコン（🗑）をクリックしましょう。
これで、選択したすべてのメールが一括で削除され、「ゴミ箱」に移動されます。
【手順⑤】ゴミ箱を空にする（完全削除したい人向け）
Gmailで削除したメールはすぐには完全削除されません。
【手順④】に書いた通り、一度「ゴミ箱」に移動してそこに30日間保管されます。
これは万が一、誤って削除してしまった場合に、あとから復元できるようになっている親切設計。
でも、「もう二度と見返さないし、今すぐスッキリしたい！」という場合は、手動で空にしてしまいましょう。
- Gmailの左側メニューで「ゴミ箱」をクリック
- 画面上に「ゴミ箱を空にする」というリンクが表示される
- クリックすると、すべての削除済みメールが完全に消去されます！
この操作は取り消しができないので注意！！！
必要なメールが混ざっていないか、念のため一度確認してから行いましょう。
【ポイント】削除前に確認しておきたいこと３つ
削除前に、以下の３点はざっと確認しておくと安心です。
- 仕事や学校の重要メールが混ざっていないか？
件名に「履歴書」や「申請書」「請求書」などのキーワードがある場合、念のため保存しておきましょう。 - 思い出のメールはないか？
昔の友達とのやりとり、旅行の予約メールなど、あとで見返してほっこりするものは別フォルダへ移動させましょう！ - Googleアカウントの警告などが含まれていないか？
セキュリティ関係の通知は、削除前に一読しておくのがおすすめです。
【補足】before検索は応用もOK！便利な豆知識
実は、Gmailの検索演算子は組み合わせも可能です。
たとえば、
before:2024-01-01 after:2023-01-01→ 2023年中のメールを抽出from:example@example.com before:2023-01-01→ 指定の送信者から来た古いメールを抽出
Gmailの検索欄、ただの“文字入力欄”ではなく、強力な整理ツールなんです！
【さいごに】メール整理にまつわる小ネタ
ちなみに、Googleアカウントの無料ストレージ容量（15GB）は、Gmail・Googleフォト・Googleドライブの合計です。
つまり……Gmailの整理はストレージの節約にもつながるんです。
保存容量がギリギリな方は、今回の方法でかなり空きが生まれるかもしれませんよ*^^*
まとめ｜古いメールを断捨離して容量スッキリ！
Gmailの検索演算子と一括選択機能を使えば、数年前のメールも一気にお片付けできます。
しかもちょっとした操作で完結するので、誰でも今からできます。
メールってつい放置しがちですが、いざ整理すると「なんで今までやらなかったんだろう」と感じるくらい、スッキリするんですよね。
受信トレイがきれいになると、なんだか気分もリセットされたような爽快感が味わえますよ。
あなたもぜひお試しください*^^*
