【MOS Excel試験対策】COUNTIF関数を使いこなそう！

こんにちは、MOSいろいろ学習中のすぐこです。

みなさん、MOS Excel Specialist試験のCOUNTIF関数って難しいと感じていませんか？

なんて思っている方も多いのではないでしょうか。

特に、データ集計に役立つ関数はたくさんあって、戸惑ってしまうこともあるかもしれませんね。

実は私も、Excel Specialist試験の勉強を始めた頃はIF関数シリーズ(IF、SUMIF、AVERAGEIF、COUNTIF)にだいぶ苦手意識がありました。

しかし、コツを押さえてから解けるようになりました！

そこで今回は、MOS試験対策はもちろん、実務でも大活躍する「COUNTIF関数」について、分かりやすく解説していきますね！ 例題を通して、実際に手を動かしながらマスターしていきましょう。

COUNTIF関数ってどんな関数？

COUNTIF関数は、指定した範囲内において、特定の条件に合致するセルの個数をカウントする関数です。

例えば、

• ある商品が、在庫リストの中でいくつあるのかを調べたい(カウントしたい)
• アンケート結果で、「満足」と回答した人が何人いるのかを集計したい(カウントしたい)

Excel風に書くと…

• A列に“りんご”という文字が何回出てくるかカウントしたい
• B列に100以上の数値が何個あるかカウントしたい

という感じです。これらを算出したい時に、COUNTIF関数はとても便利なんです。

COUNTIF関数の書式と使い方

COUNTIF関数の基本的な書式は以下の通りです。

=COUNTIF(範囲, 検索条件)

• 範囲: どのデータを見るか(条件を判定するセル範囲を指定)
• 検索条件: どんな条件で数えるか(どの値に合致するセルをカウントするのか、という条件を指定)
  • 数値の場合は、そのまま指定します。(例：10)
  • 文字列の場合は、ダブルクォーテーション(“)で囲みます。(例：”りんご”)
  • 不等号を使って範囲指定もできます。(例：”>=10″ は10以上)
  • セル参照も可能です。(例：A1)

最初は難しく感じるかもしれませんが、具体例を見ていくとだんだん分かってきますよ。

例題1：特定の部署内の人数をカウントする問題

それでは、具体的な例題を通して、COUNTIF関数の使い方をマスターしていきましょう！

問題：ある会社の社員名簿があり、部署と年齢が記載されています。 この表から、営業部の社員の人数を数えてください。

社員名	部署	年齢
佐藤	営業部	30
田中	営業部	25
鈴木	広報部	28
山田	営業部	35
高橋	人事部	32

解答：以下の手順で解いていきましょう。左からA列、B列…とします。

この問題の場合は、『「部署」という範囲の中から「営業部」を選んでカウントする』と読み替えましょう。

1. COUNTIF関数を挿入するセルを選択します。 今回は、セルF2に計算結果を表示するとします。
2. 数式バーに「=COUNTIF(」と入力します。
3. 範囲を指定します。 今回は、部署名が記載されている「B2:B6」を選択します。
4. 検索条件を指定します。 今回は、「営業部」という条件なので、「“営業部”」と入力します。
5. 数式を確定します。数式バーに 以下のように入力し、Enterキーを押すと計算結果が得られます。

=COUNTIF(B2:B6,"営業部") 

答えは「3人」です。

例題2：販売価格を元に売上個数をカウントする問題

問題：あるECサイトで、1月〜3月の商品の売上データがあります。 以下の表から、販売価格が50,000円以上の商品の売上個数を求めましょう。

注文日	商品名	販売価格
2023/1/15	ノートパソコンA	120,000
2023/1/22	デスクトップPC	150,000
2023/2/5	タブレットB	50,000
2023/2/18	ノートパソコンA	120,000
2023/3/1	マウス	3,000
2023/3/10	キーボード	5,000
2023/3/15	ノートパソコンA	120,000

解答：以下の手順で解いていきましょう。左からA列、B列…とします。

この問題の場合は、『「販売価格」という範囲の中から「50000円以上」を選んでカウントする』と読み替えましょう。

1. COUNTIF関数を挿入するセルを選択します。 今回はセルF3に計算結果を表示するものとします。
2. 数式バーに「=COUNTIF(」と入力します。
3. 範囲を指定します。 今回は、販売価格が記載されている「C2:C8」を選択します。
4. 検索条件を指定します。 今回は、「50,000円以上」のデータを探すので、「“>=50000”」と入力します。
5. 数式を確定します。数式バーに 以下のように入力し、Enterキーを押すと計算結果が得られます。

=COUNTIF(C2:C8,">=50000")

答えは「5個」です。

COUNTIF関数の注意点

• 条件の表記ゆれに注意しましょう。「リンゴ」を「りんご」と書いてしまうと、カウントされません(セルの値が０になります)。
• 検索条件に数値を使用する場合、数値はダブルクォーテーションで囲みません。
• 複数の条件を用いた集計には対応していません。その場合は、COUNTIFS関数を用います。

COUNTIF関数をマスターして、MOS試験合格を目指そう！

今回はCOUNTIF関数について説明しました。

この関数は一見複雑に見えても、コツをつかめば簡単です。様々な条件でセルをカウントできるため、日常業務でデータ分析をする際にもきっと役立つはずですよ。

今回の記事で、COUNTIF関数について少しでも理解が深まったら嬉しいです。Excel Specialist合格を目指して頑張っていきましょう！